Datenschutzhinweise für Bewerbungen

Diese Hinweise erklären, wie Maison du Chat Ihre personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren verarbeitet.

1 Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich ist Maison du Chat GmbH (MDC), Nidderauer Straße 10, 60388 Frankfurt am Main, Deutschland. Für Datenschutzfragen und Ihre Rechte: notifications@maisonduchat.de.

2 Daten und Quellen

Wir erhalten Ihre Bewerbungs-, Kontakt- und Gesprächsangaben: insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Arbeitserlaubnis, Mobilität, Verfügbarkeit, Beschäftigungswunsch und bisherige Beschäftigung, Sprachen, Qualifikationen sowie Erfahrung mit Katzen und Medikamentengabe. Hinzu kommen notwendige Gesprächs- und Auswahlvermerke sowie technische Nutzungs- und Sicherheitsdaten. Dazu gehört auch der Lebenslauf, den Sie mit Ihrer Bewerbung hochladen.

Pflichtangaben sind gekennzeichnet. Ohne notwendige Angaben können wir Ihre Bewerbung gegebenenfalls nicht beurteilen; zusätzliche Angaben sind freiwillig. Soweit möglich, prüfen wir von Ihnen benannte Referenzen und erläutern den Umfang vor der Kontaktaufnahme.

3 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Bewerbungen, organisieren Gespräche und entscheiden über eine Einstellung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG, soweit einschlägig). Gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO und der jeweiligen Vorschrift. Systemsicherheit und notwendige Rechtsverteidigung dienen unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Für den freiwilligen Bewerberpool gilt Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Die Kenntnisnahme dieser Hinweise ist keine pauschale Einwilligung.

4 Gesundheit und besondere Prüfungen

Bitte nennen Sie im allgemeinen Formular nur praktisch relevante Unterstützungsbedürfnisse, keine Diagnosen, Behandlungsangaben oder medizinischen Unterlagen. Notwendige Gesundheitsangaben behandeln wir getrennt und vertraulich: für arbeits- und sozialrechtliche Pflichten nach Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG oder, soweit für Rechtsansprüche erforderlich, nach Art. 9 Abs. 2 Buchst. f DSGVO.

Ein Führungszeugnis fordern wir erst nach Auswahl zur Einstellung an, soweit dies für die Tätigkeit rechtlich zulässig und erforderlich ist. Vor jeder Anforderung erläutern wir den konkreten Zweck und die Rechtsgrundlage einschließlich der einschlägigen Befugnis nach Art. 10 DSGVO. Wir behalten keine Kopie oder nicht relevanten Einträge, sondern nur einen zugriffsbeschränkten Vermerk zu Datum, prüfender Person und erforderlichem tätigkeitsbezogenem Ergebnis.

5 Empfänger und Übermittlungen

Zugriff erhalten die zuständigen Mitarbeitenden und erforderlichenfalls Rechtsberater oder Behörden. Wir nutzen Replit für die Anwendung, Microsoft 365 einschließlich OneDrive über GoDaddy für E-Mails, System-E-Mails und Unterlagen, Google Ireland Limited für Adressvorschläge und die Business-App von WhatsApp Ireland Limited für vereinbarte Kommunikation. Dienstleister erhalten die für ihre Leistung erforderlichen Daten. Die Öffnungs- und Klickverfolgung von E-Mails ist ausgeschaltet. Bis zum 6. Oktober 2026 wurden System-E-Mails über Postmark (AC PM LLC) versendet; Postmark kann Aufzeichnungen zu diesen E-Mails bis zu ihrer Löschung noch vorhalten.

Anbieter verarbeiten Daten außerhalb des EWR, unter anderem in den USA. Soweit anwendbar, gelten Angemessenheitsbeschlüsse; andernfalls nutzen wir geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln nach den Datenschutzbedingungen der Anbieter. Informationen und Kopien der einschlägigen Garantien erhalten Sie unter notifications@maisonduchat.de.

Datenschutzinformationen der Anbieter: Replit · Microsoft · GoDaddy · Postmark · Google · WhatsApp

6 Aufbewahrung und Bewerberpool

Bei erfolglosen oder zurückgezogenen Bewerbungen löschen wir erforderliche Bewerbungs- und Auswahlunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Zugang der Absage beziehungsweise Eingang Ihrer Rücknahme. Dazu gehören auch hochgeladene Lebensläufe. Für konkrete Ansprüche oder gesetzliche Pflichten bleiben nur erforderliche Unterlagen länger erhalten. Bei Einstellung übernehmen wir benötigte Angaben in die Personalverwaltung.

Ein freiwilliger Bewerberpool wird nach der Auswahlentscheidung gesondert vereinbart. Er umfasst notwendige Kontakt-, Erfahrungs-, Fähigkeits- und Verfügbarkeitsangaben für zwölf Monate ab Zustimmung. Ablehnung hat keine Nachteile. Widerruf beendet die Poolnutzung; eine Verlängerung erfordert erneute ausdrückliche Zustimmung.

7 Gespräche und Entscheidungen

Wir führen Gespräche telefonisch oder über WhatsApp, ohne routinemäßige Aufnahmen oder automatische Transkripte. Notwendige schriftliche Notizen sind möglich. Menschen treffen die Auswahlentscheidungen; es gibt keine ausschließlich automatisierte Einstellung oder Ablehnung.

8 Ihre Rechte

Nach den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die vorherige Rechtmäßigkeit bleibt unberührt. Kontakt: notifications@maisonduchat.de. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit: Beschwerde bei der hessischen Aufsichtsbehörde.

Widerspruchsrecht: Gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir beenden die Verarbeitung, sofern keine nachgewiesenen zwingenden schutzwürdigen Gründe Ihre Interessen und Rechte überwiegen oder die Verarbeitung für Rechtsansprüche erforderlich ist.